Centre de Vacances à Essubras

   "Pays de la Mandragore"

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  Camping & Gîtes "en Campagne"

  Alex van Putten & Addy van de Ven

  Essubras

  16420 Saint Christophe

  Département: Charente (16)

  France

0033-(0)545316757

   info@encampagne.com

 Nous parlons: français, hollandais, anglais et allemand  

 

Réservation:

Pour faire une réservation, merci de nous laisser vos coordonnées dans votre mail ou votre lettre:

1.   Nom et prénom:............

2.   Adresse:........

3.   Code Postal:............

4.   Ville:.........

5.   Pays:.......

6.   Téléphone no.:......../ portable ……

7.    Adresse e-mail........

8.   Gîtes (2 , 4 ou 6 personnes), no. de adults ........enfants........

      8.a.      Nom du Gîte que vous souhaitez réserver(votre préference):........

      8.b       Draps oui / non

      8.c.      serviettes  oui/ non

9.   Emplacement Camping, nombre d'adults:........ nombre d'enfants .......

      9.a.      caravane / tente / tente supplémentaire

      9.b.      electricité  oui/non

10  No. animaux domestique ......

11.  age des enfants .....

12. Date d’arrivée:...........    indication l'heure d'arrivée..............................

      (svp après 8.00 le matin et avant 22.00 heures le soir)

13.       Date de départ:.........

Conditions Générales Gîtes / Camping

1.Réservation

• Après réception de votre demande de réservation (par émail, courrier postal ou téléphone) vous recevrez sous quelques jours (par la poste ou par émail) la confirmation/contrat qui tiendra lieu de facture et la contrat de location.

• Dans cette facture/contrat vous trouverez tous les renseignements relatifs au règlement.

• Une fois que nous aurons reçu le montant de l’acompte, votre réservation sera définitive.

• La réservation n’est définitive qu’après réception du contrat de réservation et de l’ acompte; nous vous enverrons alors une confirmation.

• Il est entendu que vous acceptez les Conditions Générales et la confirmation/contrat de réservation automatiquement au moment de celle-ci et du paiement de vos vacances.

 

2. Date d’arrivée / de départ

2.a. Gîtes: Votre gîte sera disponible à partir de 15 heures jusqu'à 22.00 heurs à votre datte d'arrivée. Le jour de votre départ, le gîte  devra être libre à 10 heures au plus tard.

• En cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé par rapport aux dates mentionnées sur votre réservation/facture: aucun remboursement ne sera effectué.

• Si, finalement, le nombre de personnes arrivant au gîte est inférieur à celui mentionné lors de la réservation,, aucune restitution ne pourra être faite.
2.b. Camping: L'emplacement du camping sera disponible à partir de midi jusqu'à 22.00 heurs à votre datte d'arrivée. Le jour de votre départ, l'emplacement devra être libre à midi au plus tard.
En cas d'arrivée tardive par rapport aux dates mentionnées sur votre réservation/facture, vous devrez tout de même vous acquitter du règlement à votre premier jour de réservation (aucun remboursement ne sera effectué). (Excepté si vous nous en avez informés au moins 7 jours à l’ avance.)
• On réservera votre emplacement jusq'au l'endemain de la réservation, midi au plus tard. Après cette heure, votre droit de réservation n'est plus valable...
• En cas de départ anticipé par rapport aux dates mentionnées sur votre reservation/facture, il sera uniquement facturé le nombre de jours passés au camping. Nous ponctionnerons sur votre acompte.
 

3. Paiement:

Les éventuels coûts du paiement sont à votre charge.

3.1.Gîte: Le montant d'acompte pour chaque réservation est de 30% du total de la facture . Le règlement/ montant doit nous être parvenu dans les 14 jours après réception de la facture. (sans paiement de l’acompte, votre réservation n'est pas valable).

 Vous devrez vous acquitter du restant de la facture au plus tard 8 semaines avant la période de location.

Pour une réservation inférieure à 8 semaines avant la date d'arrivée, le montant total de la facture doit être acquitté directement après réception de celle-ci.

Le paiement doit être réglé avant que ne commence la location de votre gîte.

3.2.Camping: Le montant d'acompte pour chaque réservation est de 30% du total de la facture . Le règlement/ le montant doit nous être parvenu dans les 14 jours après réception de la facture. (sans paiement de l’acompte, votre réservation n'est pas valable).

 Vous pouvez acquitter le reste du montant de la facture avant la période de location ou vous pouvez régler le restant sur place, à votre arrivée (par chèque ou en espèces).

Nous ne sommes pas équipés pour les paiements électroniques (CB).

 

4.Caution

4.1. Gîte: En arrivant aux  Camping & Gîtes « en Campagne »  vous êtes priés de laisser à l’accueil une caution de € 25,00 pour les gîtes de 2 pers et de € 50,00 pour les gîtes de 4 et 6 pers.  La caution vous sera restituée le jour de votre départ. En cas de dommages, de casse ou de disparition, vous devez en faire part à la réception et régulariser.

4.2 Camping: non

 

5.Annulation

Une annulation pourra seulement être faite par lettre, par la personne ayant souscrit le formulaire de réservation.

5.1 frais d’annulation de gîte:
•  En cas d'une annulation faite plus de 8 semaines avant le début de la période de location, vous êtes tenus de régler 15% du montant de la facture totale.
•  En cas d'une annulation faite entre 8 et 4 semaines avant le début de la période de location, vous êtes tenus de verser 50% du montant de la facture totale. 
•  En cas d'une annulation faite entre 4 semaines ou moins avant le début de la période de location, vous êtes tenus de régler l’intégralité de la facture. 
5.2 frais annulation camping:

•  En cas d'une annulation faite plus de 8 semaines avant le début de la période de location, vous n’êtes pas tenus de régler la facture. Il restera uniquement à votre charge € 10,00 de frais d’administration.
•  En cas d'une annulation faite entre 8 et 4 semaines avant le début de la période de location, vous êtes tenus de verser 15% du montant de la facture totale. 
•  En cas d'une annulation faite entre 4 semaines ou moins avant le début de la période de location, vous êtes tenus de régler 30% du montant de la facture totale. 

 

6.Nettoyage:

6.1 Gîte: A votre départ, la maison devra être dans le même état qu'au moment de votre arrivée.

Sans cela, des frais de ménage vous seront facturés à votre départ : € 20,00 pour les gîtes 2-4 pers / € 25,00 pour les gîtes 6 pers. Même si vous nous demandez le nettoyage des gîtes, vous êtes priés de laisser la maison propre et bien rangée.

6.2 Camping : L'emplacement qui aura été utilisé durant le séjour devra être nettoyé lors du départ et remis dans son état initial. Les contenus de vos toilettes portatifs(uniquement ceux avec des produits biodégradables!) doivent être vidés dans les installations prévues à cet effet.

 

7.Linge

• Location des draps : € 4,50 par personne par rotation.

• Les linges de cuisine sont inclus dans le prix de location.

• Location d’un lot de serviettes de salle de bain (3 serviettes/2 gants) : € 4.00 par rotation.

 

8.Animaux domestiques

Avec notre accord, il est permis d'amener votre animal domestique  (vaccinée, épucé, en laisse).

 

9. Maximum de personnes

9.a. Gîte: Le maximum de personnes indiqué pour le gîte loué ne pourra pas être dépassé, sauf avec notre accord explicite et uniquement après règlement d'un supplément.

 

10 Energie

Nous vous prions d’y penser lors de la consommation.

10.a Gîte: L'utilisation de l’eau (chaude) et de l’électricité est comprise dans les tarifs.

L’électricité pour le chauffage est facturée séparément.

10.b. Camping: L'utilisation de l’eau (chaude) et de l’électricité est comprise dans le forfait par jour.

L’électricité pour le chauffage et la climatisation est facturée séparément.

 

11. Responsabilité

• Il appartient aux campeurs/locataires de prendre une assurance de voyages, une assurance d'annulation ainsi qu'une assurance de responsabilité civile. Nous vous vivement conseillons ainsi de souscrire une assurance pour l équipement ou matériel respectif (tente, caravane, remorque…)

• Malgré le fait que nous ayons le plus grand soin à nos  offres d'accueil, nous ne serons en aucun cas responsables des incommodités causées par des changements intérimaires dans une situation dont notre faute n’est pas engagée. Nous ne sommes également pas responsables des erreurs sur nos dépliants, site Internet, ou listes des tarifs.

• A situation de emplacement est fixée en fonction des exigences de notre planning , mais dans la mesure de possible nous tiendrons compte des préférences que vous indiquerez (ombragé, ensoleillé). En aucun cas, le critère de choix de l’emplacement ne pourra donner prétexte à un réduction.

• Nous ne sommes en aucun cas responsables des dégâts et des incommodités, (de la détérioration de caravanes auvents ou toiles de tentes, ou des incommodités en général) et ce sous quelque forme que ce soit.

 Nous déclinons toute responsabilité en cas d’accident dans l’enceinte du “Camping & Gîtes en Campagne”. (l’utilisation de la piscine, de tous les jeux, des matériels, des équipements, des vélos est sous votre entière responsabilité)

• Nous ne sommes en aucun cas responsables des dégâts ou des pertes, des vols, ou des incommodités, sous quelque forme que ce soit, qui vous incombent, à vous ou aux cohabitants du gîte loué ou sur l'emplacement loué du camping, ainsi que dans n’importe lequel des  bâtiments des Camping & Gîtes « en Campagne » .

 

12.réglement intérieur

Un règlement intérieur est en vigueur dans l’enceinte de notre terrain. Tout locataire/campeur/visiteur doit se conformer à ce règlement. Ce règlement est affiché a l’entrée du terrain du camping et a dans le salle d'information. Vous pouvez demander un exemplaire complet de ce document si vous le désirez

Au camping: nous acceptons uniquement les espèces et les chèques. Nous nous excusons de pas pouvoir prendre les cartes bancaires.

Numéro Siret : 493 593 057 00018

Camping & Gîtes "en Campagne"  
Alex & Addy Tel. Frankrijk:  0033-(0)545.316.757
Essubras  E-mail: info@encampagne.com
16420 Saint Christophe Tel. Nederland: 010-4299993
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