Centre de Vacances à Essubras

   "Pays de la Mandragore"

home
retour 
 

Contact                                

Wilt u meer weten?

Om met ons in contact te komen, om te reserveren of om uw eventuele vragen beantwoord te krijgen; schrijft, belt of mailt u ons:

Camping & Gîtes "en Campagne"

Alex van Putten & Addy van de Ven

Essubras

16420 Saint Christophe 

Département: Charente (16)

France

0033-(0)545316757

Wij spreken: Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Bel of mail uw wensen, vragen en of reservering naar info@encampagne.com.

En mochten wij (Alex of Addy)  even niet onder handbereik van de telefoon zijn, spreek dan een boodschap in op ons antwoord apparaat (ook in nederlands) en we bellen u snel terug!
 info@encampagne.com

Reservering:

Reservering; geeft u alstublieft de volgende informatie in uw e-mail of brief  om te reserveren:

1.          Voornaam/Naam:............

2.         Adres:........

3.         Postcode:............

4.         Plaats:.........

5.         Land:.......

6.         Telefoon no.vast:........mobiel..........

7.         E-mail adres:.........

8.         Gîtes (2, 4 of 6 persoons), aantal volwassenen........ kinderen...........

            8.a       naam van de Gite met uw voorkeur: ..............

            8.b.      dekbedhoezen ja / nee

            8.c.      handdoeken  ja / nee

9.         Camping plaats(en):......, aantal volw:........,aantal kinderen…………….

            9.a.      Caravan / tent   evt bijzettent?

            9.b       stroom ja/nee

10        Huisdier (in overleg)………

11.        leeftijd van evt. kinderen .........................

12.       Datum van aankomst:...........verwachte tijd van aankomst........................

           (svp na 8.00 uur in de ochtend en voor 22.00 uur in de avond)

13.       Datum van vertrek:.........

 

Algemene voorwaarden Gîte / Camping

1.Reservering Gîte/Camping
Na ontvangst van uw reserveringsaanvraag ( per e-mail, post of telefoon ), ontvangt u van ons na enkele dagen, per email of post de bevestiging/overeenkomst die tevens als factuur geldt

In deze brief treft u ook onze betalings gegevens aan. U kunt uw aanbetaling overmaken op onze Nederlandse of onze Franse bankrekening.

  Nadat wij de op de factuur vermelde (aan)betaling hebben ontvangen, is de reservering definitief

• Door het overmaken van de aanbetaling geeft U te kennen akkoord te gaan met de reserverings bevestiging/overeenkomst en met de algemene voorwaarden.

 

2.Vertrek en aankomst gîte / camping  
2.a Gîtes: De gîte kan op de aankomstdag na 15.00 uur en voor 22.00 uur betrokken worden en dient op de vertrekdag voor 10.00 ‘s morgens weer verlaten te worden.

• Bij latere aankomst of eerder vertrek, om welke reden dan ook, vindt géén restitutie plaats

Indien er minder personen daadwerkelijk in de gîte verbijven dan gereserveerd, zal er geen korting plaats vinden op de huurprijs. 
2.b Camping:
De voor u gereserveerde plaats kan op aankomstdag na 12.00en voor 22.00 betrokken worden en dient op vertrekdag 's morgens voor 12.00 uur weer verlaten te worden. 
• Indien u later aankomt dan gereserveerd, om welke reden dan ook, dan betaalt u toch het overnachtingtarief vanaf de gereserveerde aankomstdatum, tenzij u ons uiterlijk 7 dagen van te voren op de hoogte stelt.
• Wij houden de voor u gereserveerde plaats vrij tot de dag nà uw definitief geplande aankomst 12.00 uur. Daarna vervalt helaas uw recht op reservering.
• Indien u eerder vertrekt dan de gereserveerde vertrekdatum, om welke reden dan ook, wordt het bedrag aan u terugbetaald.
 

3.Betaling
3.a. Gîte:
De aanbetaling voor een gîte reservering bedraagt 30 % van het totale factuurbedrag en dient binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur in ons bezit te zijn. ( zonder aanbetaling kunt u geen aanspraak maken op uw reservering ).

Het restant van het factuurbedrag dient uiterlijk 8 weken voor aanvang van de huurperiode te zijn voldaan.

Bij reserveringen binnen 8 weken voor aanvang van de huurperiode dient het totale factuurbedrag direkt na ontvangst van de factuur te worden voldaan. Het totale factuurbedrag dient in elk geval te zijn voldaan voordat de gîte kan worden betrokken.

3.b. Camping: De aanbetaling voor een campingplaats reservering bedraagt 30% van het factuurbedrag en dient binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur bij ons in bezit te zijn. ( zonder aanbetaling kunt u geen aanspraak maken op uw reservering ).
• Het restantbedrag van de factuur mag u overmaken op onze rekening,  u mag het ook ter plaatse bij aankomst, à contant, voldoen op de camping (u kunt helaas op de camping niet electronisch betalen).

 

4.Waarborgsom
4.a. Gîte: Bij aankomst dient er een waarborgsom  kontant te worden betaald: € 25,00 voor de 2 pers gîte en € 50,00 voor de 4 en 6 persoons gîte.  De borgsom wordt, na verrekening van evt geconstateerde gebreken  bij vertrek weer aan u terugbetaald.

4.b Camping: nvt

 

5.Annulering
Een annulering dient schriftelijk, en ondertekend door de persoon die het reserveringsformulier heeft ondertekend te worden gedaan.


5.a Annuleringskosten Gîte bedragen:

• bij een annulering van meer dan 8 weken voor het begin van de huurperiode : wordt u gehouden aan een betaling van  15% van het factuurbedrag.

• bij annulering van 8 tot 4 weken voor het begin van de huurperiode: word tu gehouden aan een betaling van 50 % van het totale factuurbedrag.
• bij annulering van 4 weken of minder voor het begin van de huurperiode wordt u gehouden aan een betaling van 100% van het totale factuurbedrag.
5.b Annuleringskosten Camping
Bij annulering van meer dan 8 weken voor begin huurperiode: wordt u niet gehouden aan het betalen van het factuur bedrag. Voor de extra werkzaamheden wordt  wel € 10,00 administratiekosten berekend.

Bij annulering van 8 tot 4 weken voor het begin van de huurperiode wordt u gehouden aan een betaling van 15 % van het totale factuurbedrag.

Bij annulering van 4 weken of minder voor het begin van de huurperiode wordt u gehouden aan een betaling van 30% van het totale factuurbedrag.

 

6.Schoonmaak
6.a Gîte: U wordt vriendelijk verzocht uw gîte schoon achter te laten in de staat zoals u dat aantrof bij uw aankomst. Mocht dit niet zo zijn dan betaalt u € 20,00 schoonmaakkosten voor de 2 en 4 pers gîte en € 25,00 voor de 6 pers gîte. In elk geval vragen we u u de gîte netjes en opgeruimd achter te laten.

6.b.Camping: U wordt vriendelijk verzocht uw staanplaats netjes achter te laten en alle tentharingen op te ruimen. Wij beschikken over een speciale storplaats waar u uw camping toilet kunt legen.(alleen als u gebruik maakt van biologisch afbreekbare producten).

 

7.Linnengoed
• Beddegoed is te huur voor € 4,50 per persoon (op de bedden liggen 1-persoons dekbedden)

• Keukenhanddoeken zijn standaard in de gîte aanwezig.
• Een handdoekenpakket ( 2 handdoeken, 1 gastenhanddoek, 2 washandjes p.p.) is voor € 4,00 per week te huur.

 

8.Huisdieren
• Het meenemen van huisdieren is in overleg toegestaan, mits ontvlooid en gevaccineerd. Wij verzoeken u de hond op het terrein aangelijnd te houden.

 

9.Maximaal aantal personen
9.a. Gîte Het maximum aantal personen van de Gîte mag niet overschreden worden, tenzij met ons overeengekomen. Indien nodig  zal de huurprijs herberekend worden.

 

10. Energie

Wij verzoeken u hier bewust mee om te gaan.
10.a. Gîte: Alle prijzen zijn inclusief (warm) water en elektriciteit. Electra voor verwarming wordt aan u extra berekend.

10.b:Camping: De prijs van water en electra zit in het forfait bedrag per dag. Electriciteit voor verwarming/airconditioning wordt apart gefactureerd.

 

11.aansprakelijkheid

• Wij adviseren u een volledige reis-, annulerings- en aansprakelijkheids verzekering af te sluiten.

• Ondanks de uiterst zorgvuldige samenstelling van ons aanbod kunnen wij voor ongemakken voortkomend uit tussentijdse varanderingen van situaties buiten onze schuld en/of medeweten geen aansprakelijkheid aanvaarden. Ook tegen kennelijke fouten op onze internetsite, de brochure of tarievenlijst is bezwaar niet ontvankelijk.

• wij zullen u zo goed mogelijk naar uw wensen(zon, schaduw) inplannen op de camping. Mocht de plek niet geheel naar wens zijn, dan zullen wij uiteraard onze uiterste best doen een oplossing te zoeken. , maar het lijdt in geen geval tot korting.
• Wij kunnen geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid aanvaarden voor schade en ongemakken in welke vorm en door welke oorzaak dan ook ontstaan op ons terrein. Ook zijn gebruik van zwembad, speeltoestellen, fietsen op uw eigen verantwoording.
• Wij kunnen geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, schade en ongemakken in welke vorm en door welke oorzaak dan ook ontstaan, voor u of uw medebewoners die zich in de gehuurde Gîte, op de camping of in een ander gebouw van Camping & Gîtes »en Campagne »bevinden.
 

12. Intern reglement
Op ons complex is een intern reglement van kracht. Ieder dient zich aan dit reglement te houden. Op verzoek kan u een exemplaar worden toegezonden.

Betalingen: Camping en Gîtes.

  • Op ons complex kunt u helaas alleen contant betalen of met franse euro cheques. Wij verontschuldigen ons voor het niet kunnen accepteren van bankkaarten, Credit-kaarten en Masterkaarten.

  • Banken voor bv. opname van contant geld, vindt u in Oradour-sur-Glane, Saint-Junien, Nouic en Confolens.

Ingeschreven bij de Chambre de Commerce (Kamer van Koophandel) in Frankrijk

onder nummer: Siret 493 593 057 00018

Camping & Gîtes "en Campagne"  
Alex & Addy Tel. Frankrijk:  0033-(0)545.316.757
Essubras  E-mail: info@encampagne.com
16420 Saint Christophe Tel. Nederland: 010-4299993
Charente (16) / France Nederlands, Français, English, Deutsch